Commissionnaire de transport, vous ajustez quotidiennement votre volume d'expéditions à vos ressources, vous suivez en toute transparence les expéditions de vos clients, vous facturez différents types de produits en optimisant leur coût, vous mesurez votre sous-traitance et la qualité de vos correspondants…le tout avec différents modes de communication (station chargeur, EDI, mail, tel, smartphone, SMS, fax)
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Le temps réel au service de vos clients

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Groupage (Départs)
Dégroupage (Arrivages)
  • Intégration des expéditions de vos clients (fichier EDI INOVERT DISPOR, ou fichier normalisé)
  • Application automatique du plan de transport en fonction de la destination
  • Personnalisation du plan de transport par exépdition ou groupe d'expéditions
  • Gestion des tractions d'acheminements aux centres de transit
  • Envoi des fichiers EDI INOVERT SCONTR
  • Intégration des fichiers EDI INOVERT REPORT
  • SAV : enregistrement et suivi des réclamations, des demandes d'émargés
  • Gestion des souffrances et des litiges
  • Intégration fichier EDI INOVERT SCONTR
  • Application automatique du plan de transport en fonction de la destination
  • Pointage des codes barres colis pour générer les rapports d'arrivage
  • Réalisation du camionnage à partir de bordereau de chargement (pré-tournée)
  • Mise en tournée
  • Inventaire de quai, prise de RDV, ...
  • Saisie retour de tournée avec numérisation des émargés et mise à disposition
  • Envoi des REPORT aux confrères
  • SAV : enregistrement et suivi des réclamations, des demandes d'émargés
  • Gestion des souffrances et des litiges

Liste des principales fonctionnalités de Talk Messagerie

Schema messagerie
EDI
Gestion des formats INOVERT (DISPOR, SCONTR, REPORT), FORTRAS (BORD128), EDIFACT (IFCSUM, IFSTA), XML
Echange de fichiers via FTP, RVA, web services
Intégration des expéditions d’un client (DISPOR)
Génération des expéditions (SCONTR)
Intégration des remontées d’informations envoyées par les confrères (REPORT)

Fax et SMS
Possibilité d’envoyer les demandes d’informations par fax pour :
  • La gestion des souffrances (demande d’instructions client et suivi de ces instructions au confrère)
  • Les demandes d’émargés

Gestion des emballages consignés
Enregistrement des emballages consignés, confrère distributeur
Récapitulatif des consignations par transporteur pour gérer les retours (avec gestion ou non de la compensation)
Gestion des factures et des demandes d’avoir

Gestion des matières dangereuses
Gestion des classes et des codes ONU
Bilan annuel M.D. à usage du conseiller sécurité
Consolidation par classe et par véhicule
Contrôle des incompatibilités et du seuil des 1000

Gestion de quai
Possibilité de réétiqueter à partir du code barre du client
Pointage des chargements par simple lecture du code-barre

Pré-facturation
Gestion des grilles de tarifs
Simulation tarifaire
Validation et contrôle des positions en erreur de tarification
Gestion des forfaits
Edition de relevés de préfacturation

Sous-traitance
Gestion des grilles de tarifs et possibilité de définir des tarifs multi-grille permettant (tarif au poids puis à la palette, par exemple)
Validation et contrôle des positions en erreur de tarification
Gestion des forfaits
Pointage des factures de sous-traitance

Interface gestion commerciale et comptable
Transfert des préfactures de vente et de sous-traitance dans Sage Ligne 1000 pour facturer et générer facilement les écritures comptables
Suivi des réglements enregistrés dans la comptabilité en temps réel dans votre logiciel d’exploitation et gestion des relances (téléphone, fax, et/ou courrier)
Suivi des dépenses par véhicule

Statistique en temps réel
Délais (par client, département, code produit, plateforme, confrère, traction) en jours ouvrés, ouvrables ou calendaires
Analyse client : volumes, C.A., marge brute, délai

Station chargeur
Saisie sur le web par le client
Intégration de fichiers client (EDI Dispor ou à plat)

Information CO2
Calcul de l'information CO2 selon les niveaux de données (de 1 à 4)
Evaluation de la distance de chacun des segments de transports
Affectation des véhicules ou des sous-traitants à chacun des segments de transports
Calcul des nombres d'unités transportés
Reporting client
Ordinateur

Transport And Logistic Keys